TJ Keramika Chlumčany - oddíl tenisu

Zápis ze zasedání řádné valné hromady

spolku TJ Keramika Chlumčany 27. 5. 2025

Valná hromada spolku TJ Keramika Chlumčany se uskutečnila v úterý 27. 5. 2025 od 18:00 hod. v jídelně budovy Základní školy v Chlumčanech.

1) Zahájení valné hromady

Předseda spolku Miloslav Samek přivítal členy výkonného výboru, delegáty oddílů sdružených v rámci TJ (kopaná, badminton, tenis, SPV) s hlasovacím právem a přítomné hosty (zástupci obce omluveni). Upozornil účastníky, že valná hromada je nevolební a jednání bude probíhat v souladu s Jednacím řádem pro zasedání VH. Poté předal slovo tajemníkovi TJ Ivo Regnerovi, pověřenému výkonným výborem vedením valné hromady.  

2) Informace o zapisovateli a ověřovateli zápisu, volba komisí

Přítomní účastníci byli informováni, že zápis z jednání VH povede Marek Tomíšek a ověřovateli zápisu budou Jiří Vaněček a Miluše Chladová.

Poté byly zvoleny pracovní komise ve složení navrženém stávajícím VV TJ, tj.:

• mandátová komise - předseda Robert Majer, členové Václav Matýs a Dana Konečná (16 hlasů)
• návrhová komise - předseda Zdeňka Bártová, členové Robert Kott a Ilona Samková (16 hlasů).

3) Zpráva předsedy mandátové komise

Předsedkyně mandátové komise Robert Majer uvedl, že k účasti na VH bylo navrženo podle počtu členů celkem 17 delegátů s hlasovacím právem (FO - 8, BO - 4, TO - 3 a SPV - 2 delegáti) a z tohoto počtu je přítomno celkem 16 delegátů, tedy nadpoloviční většina. Valná hromada je tedy v souladu s platným Jednacím řádem spolku usnášeníschopná.

4) Schválení programu valné hromady

Ivo Regner (pověřený řízením VH) přednesl návrh programu valné hromady, který byl následně hlasy všech 16 přítomných delegátů odsouhlasen v tomto znění:

5. Kontrola usnesení z minulé VH 29. 5. 2024
6. Zpráva o činnosti TJ Keramika Chlumčany v roce 2024
7. Zpráva o hospodaření TJ v roce 2024
8. Zpráva kontrolní komise TJ za rok 2024
9. Schválení výroční zprávy TJ za rok 2024
10. Diskuze
11. Usnesení
12. Závěr valné hromady.

5) Kontrola usnesení z minulé valné hromady 29. 5. 2024

Kontrolu usnesení z minulé řádné valné hromady 29. 5. 2024 provedla předsedkyně  návrhové komise Zdeňka Bártová. Bylo konstatováno, že všechny uložené úkoly (doručení

zápisu z valné hromady členům VV a kontrolní komise, jeho zveřejnění na webových stránkách FO a TO) byly ve stanovených termínech splněny.   

6) Zpráva o činnosti TJ v roce 2024

Zprávu o činnosti spolku TJ Keramika Chlumčany za rok 2024 přednesl předseda TJ Miloslav Samek. Účastníky valné hromady seznámil především s dosaženými sportovními výsledky (dle podkladů jednotlivých oddílů sdružených v rámci TJ).

FO - zdůraznil význam hřiště s umělým povrchem pro zimní přípravu fotbalistů všech družstev na jarní soutěže (v krajských a okresních soutěžích zapojeno celkem 8 družstev oddílu včetně přípravky nejmladších dětí). Došlo k úpravě výběhových zón okolo hřiště, byly pořízeny nové branky a navázána spolupráce s dalšími sponzory.  Ocenil sportovní výsledky družstev po podzimní části mistrovských soutěží (4. místo A-týmu v krajském přeboru, 2. místo B-týmu apod.). Zásluhu na dosažených výsledcích mají především trenéři mládeže a vedoucí družstev, včetně správce areálu.  

BO - oddíl sází na práci s mládeží, která získala celkem 32 medailí, z toho 11 prvních míst (např. L. Pluhařová vyhrála celkový seriál turnajů v Radonicích s odměnou účasti na soustředění ve Slovinsku). A-družstvo dospělých vyhrálo play - off 3. ligy a postoupilo do 2. ligy a B-tým vyhrál 4. ligu. V létě proběhlo 36. soustředění na Šumavě. Oddíl má nadále nevyhovující podmínky (tréninky a zápasy v pronajatých halách v Dobřanech). Krátce před VH proběhly vydařené oslavy 60 let od založení oddílu v Dobřanech a ve Vstiši.

TO - na jaře došlo k volbě nového výboru. Kladně byla hodnocena zejména tenisová školička M. Veita pro nejmladší adepty tenisu (funguje již 5. rokem). Oddíl opět patřil mezi nejaktivnější oddíly v okrese - uspořádal celkem 7 turnajů jednotlivců či družstev pro muže, ženy i veterány a rovněž soutěž pro účastníky školičky. Dva týmy se zúčastnily Davis Cupu neregistrovaných hráčů pro družstva z Plzně a okolí. Došlo také k dalšímu dílčímu vylepšení tenisového areálu.

SPV - členy oddílu bylo k 31. 12. 2024 celkem 38 žen, které cvičí pravidelně dvakrát v týdnu (pondělí a čtvrtek) - jedná se o aerobní cvičení a posilování. Od listopadu 2024 do března 2025 navíc zařadily i nedělní kondiční cvičení.

M. Samek v závěru svého vystoupení poděkoval všem hráčům, trenérům i funkcionářům za reprezentaci TJ i obce Chlumčany. Poděkování náleží i obci Chlumčany a všem sponzorům TJ za jejich finanční podporu.

7) Zpráva o hospodaření TJ v roce 2024

Zprávu o hospodaření TJ za rok 2024 přednesla v zastoupení hospodářky TJ Vladimíry  Švajcrové (řádně omluvena ze zdravotních důvodů) Miluše Chladová. Uvedla stav peněžních prostředků na účtu i v hotovosti k 31. 12. 2024 a hlavní nákladové položky, které byly v loňském roce nižší než realizované výnosy (spolek dosáhl kladného hospodářského výsledku 14 tis. Kč).

8) Zpráva kontrolní komise TJ za rok 2024

Zprávu o činnosti kontrolní komise za rok 2024 přednesla její předsedkyně Jana Regnerová.  Bylo konstatováno, že při prověrce vedení účetních dokladů a účetních knih jednotlivých oddílů, vlastního účetnictví a bankovních výpisů TJ za rok 2024 nebyly zjištěny závažné nedostatky. Zazněly pouze připomínky ke špatné čitelnosti některých účtenek, tištěných na termopapíru (doporučeno přiložit kopii účtenky kvůli nutné čitelnosti dokladů po dobu zákonem předepsané lhůty pro archivaci).  

9) Schválení výroční zprávy TJ za rok 2024

Návrh výroční zprávy spolku TJ Keramika Chlumčany za rok 2024, vyžadované při podávání žádostí o dotace, vypracoval místopředseda VV J. Matoušek. Zpráva se člení na několik částí - obecné informace o spolku, hlavní a vedlejší činnost, struktura organizace, členská základna (celkem 348 členů) a hospodaření organizace. Přílohou zprávy je výsledovka a rozvaha k 31. 12. 2024. Dokument byl hlasy 16 delegátů bez připomínek schválen.

10) Diskuze

V rámci diskuze informovali zástupci TJ M. Samek a J. Matoušek o plánovaných akcích ve sportovním areálu (vybudování in-line dráhy během letošního roku, menšího hřiště pro děti s umělou trávou pod hlavním travnatým hřištěm aj.). S většími investicemi nelze v nejbližší době počítat (prioritou je dokončení započaté rekonstrukce kulturního domu). 

11) Usnesení

Návrh na usnesení ze zasedání valné hromady přednesla předsedkyně návrhové komise     Z. Krausová  Plným počtem 15 hlasů bylo schváleno níže uvedené usnesení:

Valná hromada spolku TJ Keramika Chlumčany, uskutečněná dne 27. 5. 2025:

12) Závěr valné hromady

Řídící zasedání poděkoval všem přítomným za jejich účast a aktivní přístup a jednání valné hromady ukončil.

V Chlumčanech dne 3. 6. 2025

Zapsal: Marek Tomíšek

Obsah zápisu ověřili: Miluše Chladová

                                  Jiří Vaněček