TJ Keramika Chlumčany - oddíl tenisu

Zápis ze zasedání valné hromady

spolku TJ Keramika Chlumčany 29. 5. 2024

Valná hromada spolku TJ Keramika Chlumčany se uskutečnila ve středu 29. 5. 2024 od 18:00 hod. v jídelně budovy Základní školy v Chlumčanech.

1) Zahájení valné hromady

Předseda spolku Miloslav Samek přivítal přítomné členy výkonného výboru, delegáty jednotlivých oddílů sdružených v rámci TJ (kopaná, badminton, tenis, SPV) s hlasovacím právem a přítomné hosty (zástupci Obce Chlumčany omluveni). Upozornil účastníky, že  valná hromada je volební, když se uskuteční volba nového výkonného výboru a kontrolní komise spolku na další čtyřleté období do roku 2028. Jednání bude probíhat v souladu s Jednacím řádem pro zasedání VH a dalšími vnitřními platnými předpisy. Poté předal slovo tajemníkovi TJ Ivo Regnerovi, pověřenému výkonným výborem vedením valné hromady.  

2) Informace o zapisovateli a ověřovateli zápisu, volba komisí

Přítomní účastníci byli informováni, že zápis z jednání VH povede Marek Tomíšek a ověřovateli zápisu budou Jiří Vaněček a Miluše Chladová.

Poté byly zvoleny pracovní komise ve složení navrženém stávajícím VV TJ, tj.:

• mandátová komise - předseda Zdeňka Bártová, členové P. Rom a Z. Vaňous (15 hlasů)
• návrhová komise - předseda Zlatuše Krausová, členové R. Kott a D. Konečná (15 hlasů)
• volební komise - předseda Robert Majer, členové J. Křivan a J. Havlíček (15 hlasů). 

3) Zpráva předsedy mandátové komise

Předsedkyně mandátové komise Zdeňka Bártová uvedla, že k účasti na VH bylo navrženo podle počtu členů celkem 17 delegátů s hlasovacím právem (FO - 8, BO - 4, TO - 3 a SPV - 2 delegáti) a z tohoto počtu je přítomno celkem 15 delegátů, tedy nadpoloviční většina. Valná hromada je tedy v souladu s platným Jednacím řádem spolku usnášeníschopná.

4) Schválení programu valné hromady

Ivo Regner (pověřený řízením VH) přednesl návrh programu valné hromady, který byl následně hlasy všech 15 přítomných delegátů odsouhlasen v tomto znění:

5. Kontrola usnesení z minulé VH 3. 5. 2023
6. Zpráva o činnosti TJ Keramika Chlumčany v roce 2023
7. Zpráva o hospodaření TJ v roce 2023
8. Zpráva kontrolní komise TJ za rok 2023
9. Schválení výroční zprávy TJ za rok 2023
10. Diskuze
11. Zpráva návrhové komise
12. Volba výkonného výboru spolku
13. Volba kontrolní komise spolku
14. Usnesení
15. Závěr valné hromady.

5) Kontrola usnesení z minulé řádné valné hromady 3. 5. 2023

Kontrolu usnesení z minulé řádné valné hromady 3. 5. 2023 provedla předsedkyně  návrhové komise Zlatuše Krausová. Bylo konstatováno, že všechny uložené úkoly (doručení zápisu z valné hromady členům VV a kontrolní komise, jeho zveřejnění na webových stránkách FO a TO, předložení ročního účetnictví účetní TJ do 1 týdne po skončení kalendářního roku) byly ve stanovených termínech splněny.   

6) Zpráva o činnosti TJ v roce 2023

Zprávu o činnosti spolku TJ Keramika Chlumčany za rok 2023 přednesl předseda TJ Miloslav Samek. Účastníky valné hromady seznámil především s dosaženými sportovními výsledky (dle podkladů jednotlivých oddílů sdružených v rámci TJ).

FO - v krajských a okresních soutěžích měl zapojeno celkem 5 družstev oddílu a mimo soutěže přípravku a starou gardu. Potěšil zejména zájem úplně nejmladších dětí. Vyzdvihl především práci všech trenérů a vedoucích mužstev a ocenil dosažené výsledky týmů v jednotlivých soutěžích (např. nešťastná porážka A-týmu v baráži o postup z 1. A třídy). Zmínil též účast 10 hráčů, kteří se se registrovali jako dárci kostní dřeně. Zdůraznil též velkou pomoc, kterou je existence hřiště s umělou trávou (obsazenost a pronájem hřiště zajišťuje nový správce).

BO - oddíl sází na práci s mládež, která získala na 17 turnajích celkem 35 medailí, z toho 11 prvních míst. A-družstvo dospělých vyhrálo bez porážky 3. ligu a překvapil i B-tým, který obsadil v play-off 4. ligy 2. místo. Na MČR veteránů v Plzni získala titul ve čtyřhře L. Zacharová (stala se Badmintonistkou roku). V létě proběhlo 35. soustředění na Šumavě. Oddíl má nadále nevyhovující podmínky (tréninky a zápasy v pronajatých halách v Dobřanech). Oddíl oslaví 60 let od svého založení.

TO - kladně byla hodnocena zejména jarní a letní rekonstrukce kurtů (prodloužení dle požadavků pravidel). Oddíl uspořádal během 2. poloviny roku 2023 celkem 4 turnaje jednotlivců či družstev pro muže i ženy. Dva týmy se zúčastnily Davis Cupu neregistrovaných hráčů pro družstva z Plzně a okolí. V oddílu se zvýšil podíl mládeže, což je zejména důsledkem fungování tenisové školičky M. Veita pro nejmladší adepty tenisu.  Nechyběly ani 2 zájezdy za mužským i ženským tenisem (Paříž, Málaga).

SPV - členy oddílu bylo k 1.1.2024 celkem 38 žen, které cvičí pravidelně dvakrát v týdnu (pondělí a čtvrtek) - jedná se o aerobní cvičení a posilování. Od listopadu 2023 do března 2024 probíhala též hojně navštěvovaná nedělní kondiční cvičení.

M. Samek zmínil i další nedávno zahájené práce na rekonstrukci kulturního domu, které by měly být dokončeny cca do konce roku 2025. Jejich součástí má být mj. též multifunkční sál  v KD s využitím pro sportovce (badmintonová hřiště). V závěru svého vystoupení poděkoval všem hráčům, trenérům i funkcionářům za reprezentaci TJ i obce Chlumčany.

7) Zpráva o hospodaření TJ v roce 2023

Hospodářka TJ Vladimíra Švajcrová informovala o hospodaření spolku v r. 2023, včetně stavu peněžních prostředků na účtu i v hotovosti k 31. 12. 2023. Dále uvedla hlavní nákladové položky, které byly v loňském roce vyšší než realizované výnosy (spolek dosáhl záporného hospodářského výsledku - 297 tis. Kč).

8) Zpráva kontrolní komise TJ za rok 2023

Zprávu o činnosti kontrolní komise za rok 2023 přednesl v zastoupení předsedkyně této komise Jany Regnerové (omluvena z rodinných důvodů) člen kontrolní komise Pavel Rom. Bylo konstatováno, že při prověrce vedení účetních dokladů a účetních knih jednotlivých oddílů, vlastního účetnictví a bankovních výpisů TJ za rok 2023 nebyly zjištěny závažné nedostatky. Zazněly pouze připomínky ke špatné čitelnosti některých účtenek (nutnost provedení kopie v takových případech).

9) Schválení výroční zprávy TJ za rok 2023

Návrh výroční zprávy spolku TJ Keramika Chlumčany za rok 2023, vyžadované při podávání žádostí o dotace, vypracoval místopředseda VV J. Matoušek. Zpráva se člení na několik částí - obecné informace o spolku, hlavní a vedlejší činnost, struktura organizace, členská základna (celkem 392 členů) a hospodaření organizace. Přílohou zprávy je výsledovka a rozvaha k 31. 12. 2023. Dokument byl hlasy 15 delegátů bez připomínek schválen.

10) Diskuze

Nikdo z přítomných členů TJ se nepřihlásil - proto byla diskuze bez příspěvků ukončena.

11) Zpráva návrhové komise

Předsedkyně návrhové komise Z. Krausová seznámila delegáty valné hromady s návrhy na složení nového výkonného výboru TJ (jako kolektivního statutárního orgánu spolku) a nové kontrolní komise spolku TJ Keramika Chlumčany.

Do nového výkonného výboru TJ byli navrženi tito členové jednotlivých oddílů:

• za fotbalový oddíl: Miloslav Samek, Jindřich Matoušek a Marek Tomíšek
• za oddíl badmintonu: Jiří Vaněček a Zdeněk Vlna
• za oddíl tenisu: Ivo Regner a Michal Veit
• za oddíl SPV (aerobic): Miluše Chladová a Vladimíra Švajcrová.

Do nové tříčlenné kontrolní komise TJ byli navrženi tito členové:

• Pavel Rom (za fotbalový oddíl)
• Jana Regnerová (za oddíl SPV)
• Pavel Pitter (za oddíl badmintonu). 

12) Volba výkonného výboru spolku

Před vlastní volbou bylo sděleno, že na období 2024 - 2028 kandidují stejné osoby, které jsou současnými členy tohoto statutárního orgánu. Jedinou výjimkou je náhrada člena VV K. Hodináře, který počátkem roku z funkce odstoupil, Michalem Veitem. Předseda volební komise R. Majer pak provedl volbu nového výkonného výboru, který byl zvolen ve složení navrženém v bodě 11), a to počtem 15 hlasů.

13) Volba kontrolní komise spolku

Před volbou bylo sděleno, že na období 2024 - 2028 kandidují stejné 3 osoby, které jsou současnými členy kontrolní komise. Předseda volební komise R. Majer provedl volbu nové kontrolní komise, která byla zvolena ve složení navrženém v bodě 11) počtem 15 hlasů.

14)  Usnesení

Návrh na usnesení ze zasedání valné hromady přednesla předsedkyně návrhové komise     Z. Krausová  Plným počtem 15 hlasů bylo schváleno níže uvedené usnesení:

Valná hromada spolku TJ Keramika Chlumčany, uskutečněná dne 29. 5. 2024:

15)  Závěr valné hromady

Řídící zasedání poděkoval všem přítomným za jejich účast a upozornil, že po skončení valné hromady budou z řad členů výkonného výboru zvoleni jednotliví funkcionáři TJ (předseda, místopředseda, tajemník a hospodář) a obdobným způsobem dojde i k volbě předsedy kontrolní komise TJ z řad členů této komise.

V Chlumčanech dne 5. 6. 2024

Zapsal: Marek Tomíšek

Obsah zápisu ověřili: Miluše Chladová

                                   Jiří Vaněček

Zápis z volby funkcionářů výkonného výboru TJ 29. 5. 2024

Po ukončení valné hromady proběhla dne 29. 5. 2024 od 19:15 hod. za účasti všech 9 nově zvolených členů výkonného výboru TJ a za řízení předsedy volební komise Roberta Majera volba funkcionářů spolku TJ Keramika Chlumčany z řad těchto členů. Důvodem volby byla skutečnost, že dosavadním funkcionářům TJ skončil v roce 2024 jejich mandát.

Nejprve byl podán návrh na předsedu výkonného výboru spolku TJ Keramika Chlumčany a počtem 8 hlasů byl pro další čtyřleté období do této funkce zvolen Miloslav Samek.

Dalšími funkcionáři spolku TJ Keramika Chlumčany byli zvoleni:

• Jindřich Matoušek (místopředseda TJ) - počtem 8 hlasů
• Ivo Regner (tajemník TJ) - počtem 8 hlasů
• Vladimíra Švajcrová (hospodářka TJ) - počtem 8 hlasů.

Zápis z volby předsedy kontrolní komise TJ 29. 5. 2024

Po provedení volby funkcionářů výkonného výboru následovala opět za řízení předsedy volební komise Roberta Majera volba nového předsedy kontrolní komise TJ. Do této funkce byla navržena a následně 2 hlasy zvolena Jana Regnerová.

Všichni členové výkonného výboru i členové kontrolní komise své funkce pro další čtyřleté období 2024 - 2028 přijímají.

Svou svéprávnost a způsobilost vykonávat funkci člena či funkcionáře statutárního orgánu TJ, resp. funkci člena či předsedy kontrolní komise TJ v období 2024 - 2028, potvrzují všechny osoby čestným prohlášením. Zároveň souhlasí s tím, že jejich osobní a jiné údaje v rozsahu požadovaném příslušnými právními předpisy budou zapsány do spolkového rejstříku, vedeného Krajským soudem v Plzni.

Regulérnost provedení volebního aktu v souladu s platným volebním řádem spolku potvrzuje svým podpisem též předseda volební komise Robert Majer.

V Chlumčanech 29. 5. 2024

                                                                           ……………………………………..…

                                                                             Podpis předsedy volební komise      

Zapsal: Marek Tomíšek

Obsah zápisu ověřili: Jiří Vaněček

                                   Miluše Chladová